Een schoonmaakplan dat past bij uw kantoor
Een kantoor bestaat uit ruimtes die verschillend worden gebruikt. Werkplekken, vergaderruimtes en sanitaire voorzieningen vragen daarom niet altijd om dezelfde schoonmaakfrequentie.
Samen bespreken we welke ruimtes worden schoongemaakt, welke taken daarbij horen en op welke momenten de uitvoering past. Ook maken we afspraken over toegang, vertrouwelijke documenten en werkplekken die tijdens de schoonmaak in gebruik zijn.
Wilt u ook de ramen laten wassen? Dan kunnen we glasbewassing als aanvullende dienst opnemen. U ontvangt een offerte met een duidelijk overzicht van de afgesproken werkzaamheden.
Schoonmaak van bureaus en werkplekken
Op bureaus en gedeelde werkplekken verzamelen zich stof, kruimels en gebruikssporen. Wij reinigen de afgesproken, vrij toegankelijke oppervlakken en legen afvalbakken volgens het schoonmaakplan.
Vooraf maken we afspraken over persoonlijke spullen, documenten en apparatuur. Zo is duidelijk welke onderdelen worden meegenomen en wat medewerkers zelf moeten vrijmaken.
Toetsenborden, beeldschermen en andere elektronica vragen om een geschikte behandeling. Reiniging hiervan nemen we alleen mee als dit is afgesproken en de onderhoudsvoorschriften dit toelaten.
Schoonmaak van kantoorvloeren en looppaden
Entrees, gangen en ruimtes rondom werkplekken worden dagelijks belast met inloopvuil en stof. We stemmen de vloerschoonmaak af op het materiaal en de intensiteit van het gebruik.
Tapijt en tapijttegels worden volgens afspraak gestofzuigd. Bij harde vloeren bepalen we welke reinigingsmethode past bij de afwerking en onderhoudsvoorschriften. Drukke looppaden kunnen vaker aandacht nodig hebben dan minder gebruikte ruimtes.
Eventuele vlekbehandeling of specialistisch vloeronderhoud bespreken we apart. Zo blijft duidelijk wat onder de reguliere kantoorschoonmaak valt.
Een verzorgde pantry, keuken en lunchruimte
Koffiecorners, pantry’s en lunchruimtes worden door meerdere medewerkers gebruikt. Werkbladen, spoelbakken, tafels en veelgebruikte contactpunten vragen daardoor regelmatig aandacht.
We spreken af welke oppervlakken worden gereinigd en hoe vaak dit gebeurt. Ook leggen we vast of bijvoorbeeld de buitenzijde van apparatuur, afvalbakken en het aanvullen van afgesproken verbruiksartikelen bij de opdracht horen.
Werkzaamheden zoals afwassen, het reinigen van de binnenzijde van koelkasten of onderhoud aan koffiemachines worden afzonderlijk besproken. Zo weet u precies wat bij de schoonmaak is inbegrepen.
Kantoorschoonmaak tijdens of buiten werktijden
Schoonmaak moet passen bij de manier waarop uw kantoor wordt gebruikt. Daarom bespreken we welke werkzaamheden overdag kunnen plaatsvinden en welke beter vóór of na kantooruren worden uitgevoerd.
Bij schoonmaak tijdens werktijden houden we rekening met bezette werkplekken, vergaderingen en de doorgang in het gebouw. Voor werkzaamheden buiten kantooruren maken we afspraken over toegang, sleutels en eventuele alarminstructies.
De mogelijkheden stemmen we vooraf met u af. Zo ontstaat een planning die aansluit op uw organisatie en de afgesproken schoonmaaktaken.
Vaste afspraken over uitvoering
en communicatie
In het schoonmaakplan leggen we vast welke taken worden uitgevoerd en hoe vaak. Daarbij maken we onderscheid tussen terugkerende werkzaamheden en aanvullende taken die minder vaak nodig zijn.
Ook spreken we af met wie u contact opneemt bij vragen, aandachtspunten of wijzigingen. Waar mogelijk werken we met vaste schoonmakers. De inzet en eventuele vervanging bespreken we vooraf.
Verandert de bezetting of wordt een ruimte anders gebruikt? Dan bekijken we samen of de werkzaamheden en planning moeten worden aangepast.
Hoe vaak heeft uw kantoor schoonmaak nodig?
De passende schoonmaakfrequentie hangt af van het aantal medewerkers, bezoekers en het gebruik van de ruimtes. Een dagelijks gebruikte pantry of sanitaire ruimte vraagt bijvoorbeeld om een andere planning dan een vergaderruimte die af en toe wordt gebruikt.
Daarom bepalen we de frequentie per ruimte en taak. Meer informatie over terugkerende werkzaamheden vindt u bij onze periodieke schoonmaak.
Bij het opstellen van uw schoonmaakplan bespreken we:
Vraag een vrijblijvende offerte voor kantoorschoonmaak aan om de mogelijkheden voor uw kantoor te bespreken.
Onze zakelijke diensten
Wij bieden uitgebreide schoonmaakdiensten, van glasbewassing en periodieke schoonmaak tot hogedrukreiniging.
OSP Multidiensten verzorgt glasbewassing voor bedrijven, VvE’s en instellingen. We reinigen ramen aan de binnen- en buitenzijde met handbewassing of telescoopbewassing, afhankelijk van de bereikbaarheid en de situatie.
Vooraf bespreken we welke ramen en kozijnen worden meegenomen. U kunt kiezen voor een eenmalige reiniging of terugkerende glasbewassing op afgesproken momenten.
Vuil en aanslag kunnen zich op zonnepanelen ophopen. Of reiniging nodig is, hangt af van de omstandigheden, de vervuiling en de onderhoudsvoorschriften van de fabrikant.
OSP Multidiensten verzorgt zonnepanelenreiniging voor bedrijven, VvE’s en particulieren. We bespreken vooraf het aantal panelen, de bereikbaarheid en welke uitvoering bij uw installatie past.
OSP Multidiensten verzorgt periodieke schoonmaak voor bedrijven, VvE’s en instellingen. Denk aan werkruimtes, sanitair, pantry’s, entrees en andere afgesproken gemeenschappelijke ruimtes.
We stellen samen vast welke taken nodig zijn en hoe vaak deze worden uitgevoerd. De planning stemmen we af op het gebruik van uw pand, de beschikbare werktijden en de toegang.
Vuil, aanslag en verkleuring kunnen de uitstraling van uw gevel veranderen. OSP Multidiensten verzorgt gevelreiniging en beoordeelt vooraf welke aanpak past bij het gevelmateriaal, het voegwerk en eventuele coatings.
We bespreken de vervuiling, bereikbaarheid en het te verwachten resultaat. De reinigingsmethode stemmen we af op de staat van uw gevel.
OSP Multidiensten verzorgt hogedrukreiniging van geschikte buitenoppervlakken, zoals terrassen, opritten en bedrijfsterreinen. We beoordelen vooraf het materiaal, de afwerking en de aanwezige vervuiling.
De druk en werkwijze stemmen we af op de ondergrond. Ook bespreken we de bereikbaarheid en beschikbare werkruimte, zodat duidelijk is hoe de reiniging wordt uitgevoerd.
Stoomreiniging kan worden ingezet om vuil, vet en aanslag los te maken op oppervlakken die bestand zijn tegen warmte en vocht. OSP Multidiensten beoordeelt vooraf of deze methode geschikt is voor de materialen en vervuiling op uw locatie.
We bespreken welke onderdelen worden gereinigd en welke voorbereiding nodig is. De uitvoering stemmen we af op het gebruik van de ruimte en de geldende locatievoorschriften.
